В ООО «Лейпуриен Тукку» введен электронный кадровый документооборот (ЭДО). Теперь сотрудникам компании легче вести удаленную работу, а компания сокращает расходы.
За первый же месяц работы компания сэкономила около 70 000 руб. на почтовой рассылке бумажных документов сотрудникам. Это также экономия на услугах внешнего архивирования и экономия места при внутреннем хранении документов, и экологический эффект за счет сокращения расходуемых картриджей и бумаги.
С точки зрения человеческих ресурсов компания не тратит время работы кадровой службы. ЭДО позволяет руководителям легче вести контроль, упрощает бизнес-процессы, а также дает возможность всем сотрудникам полноценно работать удаленно, без визитов в офис.
«Внедрение электронного документооборота в кадровой службе – это такой прыжок в будущее, которое вдруг стало нашим настоящим. Пандемия дала стимул для переосмысления и трансформации всех процессов в HR, т. к. прежние схемы перестали работать в один момент и потребовались новые, неожиданные, иногда даже кардинальные перемены. Еще вчера казалось, что уж кто-кто, а сотрудник отдела персонала может работать только из офиса, а сегодня в офисе можно и не появляться, при этом рабочий процесс не страдает. Прозрачность, скорость, возможность быстро исправить ошибки, экологичность, сокращение затрат и экономия времени на ознакомление – вот первые впечатления от внедрения проекта перехода на ЭДО» – рассказывает Елена Бурлаковская, HR-менеджер.
Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются сотрудникам через интернет на любые расстояния, их не нужно дублировать на бумаге. Представлять такие документы в государственные органы и суды также можно в электронном виде через интернет. Документы можно подписать прямо со смартфона облачной подписью – это безопасно, быстро и конфиденциально.
Дополнительная информация:
Елена Мельникова, директор по маркетингу
